摘要：優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的會議策劃是一個節奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業的會議策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。那么完美的會議策劃需要哪些準備工作呢？下面是杭州伍方會議服務歸納的幾點：

　　1. 會前準備: 會場選定,議程安排,報名處理,翻譯服務,紀念品制作,傳媒連系,新聞 稿撰寫,記者會安排,文宣印制,資料分發,人力支持

　　2. 辦理報到: 確認手續,機場接受,住宿分配,膳食安排

　　3. 會議進行: 開/閉幕活動,接待事務,名人演講與專題討論,視聽器材,大會司儀,酒 宴茶點,同步翻譯

　　4. 財物管理: 大會預算,財務報表,會期中之財管人力支持

　　5. 交通: 會議前/后之食宿與旅游,機位之預訂與確認,全程之交通服務,

　　6. 旅游會后之參觀、游覽與休閑活動。

　　一次成功的旅游考察最整個會議的效果又豈止點睛之筆，除了給您和您的朋友一個放松和調節的時間，而這良好和熱烈的氛圍之下，又怎能不再結識多一些朋友、給您的事業創造新的機遇和意想不到的驚喜呢。只要您開口，杭州伍方會議服務就為您貼身打造合適的線路和報價。景點景區、旅游空調用車、旅游保險、優秀導游服務，一應俱全。