摘要：現(xiàn)在很多公司舉辦會議的時(shí)候都是由公司內(nèi)部自己解決，那么如何讓這場會議被人們長久地記住呢，這就是杭州伍方會議服務(wù)下面要說的重點(diǎn)了——會議拓展娛樂活動(dòng)。
你負(fù)責(zé)安排一個(gè)公司會議的娛樂活動(dòng)，當(dāng)會議結(jié)束的時(shí)候，客人們或許記不住他們吃了什么，但他們會記住那些讓他們興高采烈的附加娛樂活動(dòng)。娛樂活動(dòng)如果選擇得當(dāng)，你的會議就會被人們長久地記住。如果你和知名的娛樂經(jīng)紀(jì)人有關(guān)系，只需給他們打個(gè)電話，按照下面提出的幾個(gè)建議去做，你就可以找到你想要的娛樂機(jī)構(gòu)了；但是，如果你想省錢，要自己去找，或者你想通過直接與對方洽談，在未來一系列的合作中占取主動(dòng)，通過互聯(lián)網(wǎng)你差不多可以實(shí)現(xiàn)自己所有的愿望。這兩條路隨你選，但在開始之前，杭州伍方有幾個(gè)問題要問你：
你的目的是什么？
你很清楚參會代表的人數(shù)和會議的地點(diǎn)，但你知道人們?yōu)槭裁慈ツ莾簡?？這是一個(gè)鼓舞士氣的會議，一個(gè)完成任務(wù)后的慶祝會，一個(gè)教育論壇，或者僅僅是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)
聊天活動(dòng)？

活動(dòng)的目的與選擇娛樂方式有直接關(guān)系，一個(gè)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)可以請一個(gè)弦樂四重奏樂隊(duì)，而一個(gè)令員工放松心情的啤酒狂歡之夜就可以請一些大膽的喜劇演員。
觀眾是誰？
就像你知道會議的目的很重要一樣，你必須了解觀眾的獨(dú)特需求。他們是老年人還是年輕人，或者什么年齡階段的人都有？他們是藍(lán)領(lǐng)，還是白領(lǐng)？是公司高級管理人員與客戶會晤，還是公司老總與公司下屬都參加的大聚會？不同的人員構(gòu)成就要選擇不同的娛樂方式。
 再往深處想一想，參會代表使用的是同一種語言嗎？是否需要采用樂器演出或者無聲的表演來消除語言方面的障礙？
        娛樂方面的預(yù)算是多少？

娛樂活動(dòng)的費(fèi)用各不相同，低到1000美元一次的地區(qū)性演出，高到數(shù)十萬美元一次的全國性的或國際性的演出。一定要弄清楚娛樂活動(dòng)所需要的基本條件和合同的附加條款，比如演出通常需要舞臺、燈光、音響等，但演出所需要的特殊條件會打破你的預(yù)算。輕易被忽略的費(fèi)用主要有地面交通、機(jī)票、食宿、雜費(fèi)、視聽設(shè)備及船運(yùn)費(fèi)用。仔細(xì)審查技術(shù)要求和補(bǔ)充條款，以確信沒有漏掉什么費(fèi)用。
預(yù)算費(fèi)用多少決定了你能請到什么級別的演出隊(duì)伍。請知名的演出團(tuán)組自然會取得較大的轟動(dòng)，但是從總體上來說，你還是要謹(jǐn)慎從事。
你的主題是什么？
在大多數(shù)情況下，活動(dòng)的主題決定了娛樂方式的選擇方向，而且對于活動(dòng)主題的理解有助于你和你邀請的娛樂團(tuán)組在演出方面取得創(chuàng)造性的成果。主題可以圍繞著標(biāo)語、顏色或地理位置展開，比如“魅力XX公司”或“一切皆有可能”等這樣的主題，就允許你請一個(gè)魔術(shù)隊(duì)或進(jìn)行一場令人興奮的馬戲表演。
如果你想在演出中添加一些特別內(nèi)容，演出機(jī)構(gòu)就可以將它很自然地揉進(jìn)節(jié)目中。魔術(shù)師可以魔幻般的將你的首席執(zhí)行官“變”到舞臺上，讓你的首席財(cái)務(wù)官與樂隊(duì)一起引吭高歌。許多為公司服務(wù)的娛樂機(jī)構(gòu)能夠深入地研究某個(gè)公司的特點(diǎn)，并奉獻(xiàn)出與眾不同的娛樂演出。
下面是五點(diǎn)建議
1、要找專業(yè)的演出機(jī)構(gòu)
        確信你邀請的是一個(gè)專業(yè)的表演機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄儗狙莩鍪袌龊芰私?。我見過一個(gè)國內(nèi)知名的戲劇表演團(tuán)在一個(gè)公司活動(dòng)上砸鍋的情況，因?yàn)樗麄儾]有積極地與合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通，沒有在乎這個(gè)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和參會人員的真正需要。他們應(yīng)該了解這個(gè)公司的文化和此次活動(dòng)目的。
        確信他們的演出干凈利索，而且要他們做出保證。專門為公司演出的機(jī)構(gòu)會花大量的時(shí)間來了解公司的觀眾，為這個(gè)特定的市場精心設(shè)計(jì)各種演出。要想成功舉辦活動(dòng)，娛樂表演團(tuán)體就是你的合作伙伴。
2、向演出機(jī)構(gòu)要一下他們的宣傳材料
        網(wǎng)站設(shè)計(jì)已經(jīng)變得很便宜了，任何人都可以花很少的錢設(shè)計(jì)一個(gè)精美的網(wǎng)站，看一看他們的網(wǎng)站雖是一個(gè)很好的開始，不過還是應(yīng)該再要一些他們的其他資料。專業(yè)的宣傳資料制作費(fèi)用較高，通常只有專業(yè)的表演機(jī)構(gòu)才有。查看一下他們的有關(guān)證書和其他材料。
3、預(yù)定巡回演出
        如果你在為公司的晚會或雞尾酒會尋找娛樂方式，那么，巡回演出就是一個(gè)完美的選擇。有時(shí)候，舞臺巡回演出機(jī)構(gòu)能設(shè)計(jì)出與會議主題非常貼切的演出活動(dòng)，效果很好。
4、并非所有樂隊(duì)演出的主持人都是一樣的
        先決定一下你是想請一個(gè)表演樂隊(duì)，還是一個(gè)背景音樂樂隊(duì)，或者兩者都要。如果你想要一個(gè)表演樂隊(duì)的話，你是否需要人們起來跳舞？讓每一個(gè)人都離開自己的座位起來跳舞是一門真正的藝術(shù)，一個(gè)好的晚會樂隊(duì)可以輕松地做到這一點(diǎn)，但有時(shí)候你從自己喜歡的俱樂部請到的樂隊(duì)卻讓你的與會人員動(dòng)不起來。一個(gè)好的演出主持人或好的樂隊(duì)能適時(shí)感覺到現(xiàn)場氣氛的變化，并及時(shí)演奏恰當(dāng)?shù)囊魳贰Ｓ涀?，一個(gè)好的音樂主持人他所擁有的決不僅僅是一個(gè)音樂系統(tǒng)，不會只在那兒不停地播放CD，他們完全可以在活動(dòng)現(xiàn)場表現(xiàn)得非常出色。
5、晚餐后的娛樂安排
        不管你想請一個(gè)喜劇團(tuán)還是一個(gè)魔術(shù)表演機(jī)構(gòu)等等，確信他們的表演一定要干凈利索，確信他們將你的會議主題牢記在心。
        晚餐后開始表演的最佳時(shí)間應(yīng)該是在甜點(diǎn)放好、上了咖啡以后。在大多數(shù)情況下，30－60分鐘的表演恰到好處。如果你要進(jìn)行的是一個(gè)頒獎(jiǎng)宴會，吃了甜點(diǎn)以后還得讓演出繼續(xù)進(jìn)行，安排頒獎(jiǎng)嘉賓在演出快要結(jié)束的時(shí)候進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
        最后杭州伍方要提醒大家的是：不管你是通過中介機(jī)構(gòu)還是自己親自邀請來的演出團(tuán)體，要始終和演出機(jī)構(gòu)保持溝通，把他們當(dāng)作你成功舉辦活動(dòng)的合作伙伴，而不是邀請來了就完事了。