摘要：隨著會議產業的迅猛發展，會議營銷也在逐步發展，但是如何做好“會議營銷”呢，相信這是很多人頭疼的問題，下面是杭州伍方為大家歸納的“會議營銷”中需要考慮的幾點要素：

受眾
1   是否對主體受眾有明確定義？
2   希望從受眾那里得到什么？
3   目標受眾的預期是怎樣的？
4   傳材料
5   宣傳材料應采用什么風格？
6   宣傳材料是否應該整齊劃一，還是量身定做？
7   受宣傳材料否要顯示會議的標志和主題？
8   宣傳材料是否明確地指出了會議的題目？
9   宣傳材料中應強調會議的哪些好處？
10  宣傳材料應包括多少會議策劃的信息？
11  宣傳材料是否應包含一個注冊表格？
12  宣傳材料是否要包括旅行和到達會議城市后的相關信息？
13  宣傳材料應針對費用問題提供什么信息？
14  宣傳材料是否可以用來預定酒店客房？
15  宣傳材料制作宣傳材料的過程是否要有專業人士參與？
16  宣傳材料中是否要包含照片？
17  宣傳材料關于發言人的信息是否能激起人們的興趣？
18  宣傳材料得到宣傳材料的人是否知道如何作出反饋？
19  宣傳材料是否能夠吸引人們作出反饋？
20  宣傳材料得到宣傳材料的人是否能從聯系人那里得到更多信息？
21  宣傳材料中是否能包括一些推薦信息？

             
郵寄
1 計劃郵寄多少材料？
2  什么時候開始郵寄？
3  你知道郵局的規定嗎？
4  信封上是蓋郵資印章還是打印郵資已付？
5 參展商需要郵寄哪些材料？
6  郵寄成本和反饋率會有多少？
7 單獨郵寄一份材料，還是將幾份材料一起打包郵寄？

郵寄名單
1  主辦者是否有與會者名單和地址？
2  應該選擇哪個名單？
3  是否可以從其他團體或機構購買或交換名單？
4  郵寄名單是否需要刪改？
5  是否應該對郵寄名單進行測試？
6  是否其他形式的宣傳能帶來更好的效果？

廣告
1  是否要使用專業的廣告公司？
2  應該在哪些刊物中做廣告？
3  除了印刷品廣告之外，還有哪些其他廣告形式？

其他
1  會議主辦者是否發行期刊？
2  除會議消息外，該期刊還提供哪些信息？
3  在郵寄材料和打出廣告后，是否要用電話進行跟蹤宣傳？是否有些與會者更愿意對手寫材料作出反饋？

以上五點就是杭州伍方會議服務為大家總結的幾點有關如何做好會議營銷的要素，希望對大家有所幫助。