摘要：相信大家都知道，春節是中國人最看重的節日，而在春節前后舉行?的公司年會，則是公司一年中最重要的會議之一。杭州伍方會議服務要對大家說的是：成功的公司年會不但可以提升企業形象，同時也表達了公司對員工的關愛之情，進而聯絡員工之間的感情，增加了企業凝聚力。

以下是杭州伍方會議服務結合相關資料總結的幾點：

    年會通常有三類相關人員：①領導小組、②籌備與接待人員和③參加人員。

    ①領導小組

領導小組是所有重要事項的決策人，包括會議時間、議程、邀請人員、地點等等，為整個會議定下基調；

②籌備與接待人員

    籌備與接待人員的職責是：按照領導的安排，為領導小組提供會議籌備的具體細節，提供備選方案，供領導決策，在會議過程中進行接待，并處理突發事件，因而也是承擔會議成敗重要責任的人員，一個會議通常是千頭萬緒的，籌備與接待人員是否有好的方案，考慮是否周全，會很重要。

籌備與接待人員要有明確的職責分工，①要設定一個負責人；②要有人專門負責日程安排及與各部門協調；③要有人專門負責聯系場地、布置會場；④有人專門負責餐飲及外地趕來參會人員的住宿、旅行安排；⑤要有人專門負責設計比賽與其他活動；⑥要有專人負責會議現場的接待事宜，等等。

③參加人員

年會要邀請哪些人參加同樣需要考慮周全，員工是全體參加嗎？不是的話，該哪些人參加？退休人員邀請嗎？外地分公司的員工參加嗎？合作伙伴參加嗎？客戶邀請嗎？主管部門的領導是否邀請？等等，都要想周全了。

    在制訂參會人員名單的時候，有這樣一個原則：“寧拉一群，不拉一人”，意思是某一類人都不參加是可以的，但如果某類人中有人參加，這類人都應該邀請，不然會傷害未被邀請的人的感情。

    在確定了參加人員名單后，要明確參加人員中，誰坐主席臺；誰是會議的主持人；誰要在會議過程中發言或演講；誰是嘉賓；誰是參與討論的人；誰要表演、比賽，等等，要針對不同參會人員的需求，給予不同的事先準備。

    會議前期的籌備過程中要考慮的，如主席臺的座位安排與姓名牌如何擺放？主持人是否要準備串詞？發言的人是否要準備投影設備？嘉賓是否要有標志？表演的人是否需要道具與服裝，等等，都要在參會人員名單確定后，進行準備。

總之，杭州伍方希望以上三點對春節活動、年度會議即年會的籌備人員能夠有所幫助，以確保大家的會議能夠成功。