摘要：會議的成功舉辦，要考慮的因素有很多，絕大多數都被人們想到了，但是還是有極少數被忽略的，就比如會議室的風險問題。下面是杭州伍方會議服務總結的幾點關于會議室的管理要點。

1．空氣狀況
    一般的會議室通常密閉性較好，以提高隔音效果，因此需要加強機械通風和制冷，保證室內的氧氣量，防止出現與會者因缺氧所帶來的不適。 

2．舞臺和講臺的安全
    舞臺和講臺要求穩固、結實，特別是通向舞臺和講臺的階梯要搭建牢固。舞臺和講臺邊緣應用花或綠色植物阻攔。

3．會議設備安全
    會議設備屬于弱電系統，一般不容易造成人員傷害，但會議設備損壞的機會較大，而且科技含量高的設備更容易損壞。因此在會議前需要對這些先進的會議設備進行調試和檢查，平時也要做好保養和預防性維修工作，否則一旦發生設備故障，將導致會議無法進行。

4．用電保證
    如前所述，會議室一般密閉性較好，一旦停電，整個會議室立刻漆黑一片，為保證會議正常進行。要檢查會議室的供電設備的運作。在會議室內還需提供緊急照明裝置，指示參會者離開會場。 

雖然這些只是杭州伍方會議服務針對一般性會議活動總結出來的幾大要點，但是其中有些東西是相通的，希望對大家有所幫助！