我們經(jīng)常會(huì)遇到舉辦會(huì)議，那么會(huì)議議程是怎么回事呢？顧名思義，會(huì)議議程即是會(huì)議的程序表。議程所涵蓋的除了足以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的各種議案之外，尚包括與會(huì)者姓名、會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議地點(diǎn)等項(xiàng)目。 主席在編排會(huì)議議程的時(shí)候，最好能遵守以下兩個(gè)原則：

 (1)按照議案的輕重緩急編排處理的先后次序，這即是說越緊要的事項(xiàng)越應(yīng)排在會(huì)議議程的前端處理，越不緊要的事項(xiàng)則越應(yīng)排在議程的后端處理。這樣做的一個(gè)好處便是：就算在預(yù)定的會(huì)議時(shí)間內(nèi)無法將全部議案處理完畢，但起碼較緊要的議案已被處理過。那些較不緊要的議案，則可另擇時(shí)間處理，或是并入下次會(huì)議中再予處理。

 (2)每一個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間并明白地標(biāo)示出來。假如能這樣做，則主席可讓某些人只參與與他們有關(guān)的某些特定議案的討論。這即是說，假如議程中明示幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分被分配于探討某一議案，則主席可以故意讓某些人遲到(即令某些人在涉及他們的議案被討論之前幾分鐘才進(jìn)入會(huì)場(chǎng))，也可以故意讓某些人早退(即令某些人在涉及他們的議案被討論過之后離開會(huì)場(chǎng))。這樣做，顯然可以節(jié)省與會(huì)者的時(shí)間。不過，會(huì)場(chǎng)的秩序?qū)⒉幻馐艿礁蓴_。因此，主席只能有限度地容許遲到或早退。

有些主管在主持會(huì)議時(shí)并不準(zhǔn)備會(huì)議議程，這是一種很壞的習(xí)慣。議程不僅能夠規(guī)范會(huì)議的內(nèi)容，而且也足以約束溝通的次序與溝通的節(jié)奏。一旦會(huì)議欠缺議程，則會(huì)議的內(nèi)容勢(shì)必不確定，溝通的次序勢(shì)必雜亂，溝通的節(jié)奏勢(shì)必太快或太慢。換句話說，欠缺議程的會(huì)議是注定不具實(shí)效的。為了改變這種不良的習(xí)慣，每一個(gè)機(jī)構(gòu)都應(yīng)考慮采取政策性聲明，嚴(yán)格要求擬妥議程之后才準(zhǔn)許開會(huì)。 

參考資料：http://baike.baidu.com/view/2842799.htm