顯然，寫一份會議記錄，不是畫個表，加上序號，然后把會上聽到的內容一條條地寫上去就完事的。會議記錄需要邏輯，沒有邏輯的會議記錄根本起不到應有的作用。

　　或許，有些新人，只會寫隨筆，不會寫會議記錄。就讓我來嘮叨一把，告訴大家怎樣寫一份讓別人看得懂并覺得有用的會議記錄吧。

　　為什么要做會議記錄？

　　會議記錄用來告知和提醒與會者和相關人等，在會議中討論了哪些事項，做了哪些決定、部署或分工。也就是說，會議記錄是一個落實討論結果、推進工作進程的有效工具。

　　如果光開會不做記錄，或者記錄做得不完整不正確的話，那無論會上提了多少方案、做了多少決定都是白扯。

　　有很多事情，比如部門內部的工作事務、公司內部的跨部門合作，或者甲乙雙方的業務磋商，如果大家談來談去忙來忙去，事情卻老是進展緩慢甚至停滯不前，那就要檢查會議記錄這個環節有沒有出問題。

　　會議記錄有哪些常見問題？

　　記錄的質量不佳，表述混亂，缺乏邏輯，是其中一種問題。另外，還有記錄的內容與商討的內容不符的問題。

　　我曾經兩次經歷過乙方發過來的會議記錄內容與我們在會議上做的決定完全相反。這當然是往對乙方有利的方向反，不是對我方有利的方向反。那兩份會議記錄，格式專業，行文妥帖，標準的商務英語調調，看起來很舒服。要是我沒有逐字逐句認真看的話，其中的出入根本發現不了。

　　還 有些問題不是出在會議記錄本身，而是對會議記錄的管理方式不當。有的公司或者團隊會議記錄一大堆，但沒人負責監督跟進。只打雷不下雨，很多事情不了了之。 還有的公司缺少一個完善的會議記錄保存系統，當出了什么事需要找出某個會議記錄以資查證時，怎么也翻不出來，一幫項目人員只能干瞪眼干著急。

　　當你了解到會議記錄的重要性之后，就不會再把它看作無足輕重的小事。

　　會議之前，該做哪些準備？

　　真正會做會議記錄的人，懂得從開會前就進入角色。他會盡可能地了解會議信息，比如會議目的、會議時間、誰主持、誰出席、上一次會議的資料等。做足準備功夫，才能充分地理解會議內容、準確地抓住會議重點。然后，他在紙上預先寫下記錄框架，以便做記錄時有的放矢，不會顧此失彼一片忙亂。