會議是現代社會生活、政治生活、經濟生活中一種經常的廣泛的活動形式。開會，同人們關系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。
（一）會議的概念會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領導；3、商議事情；4、集會。四個要素缺一不可，否則就不成其為會議。
（二）會議的作用在我國，會議已經成為黨和國家機關、企事業單位實行集體領導的基本方法之一，已成為各級黨政機關、企事業單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策，統一思想，提高認識，進行決策，布置工作，調查研究，交流經驗，統籌協調，糾正失誤，解決問題等方面都有重要的作用。當然，這并不意味著會議是解決問題的唯一途徑，會議并不是目的，只是一種手段；也不意味著會議越多越好，開的時間越長越好，相反，那種流于形式的會議不如不開。正確的態度是，會議不可不開，也不可多開；既要解決問題，又不能沉溺于"會海"；既要提高會議效率，也要講求社會效益。
（三）會議的類型
1、按照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4種：
（1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。
（2）中型會議，人數在一百至一千人之間。
（3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。
（4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日集會、慶祝大會等。
2、按照會議性質和內容劃分，主要有5種：
（1）規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
（2）日常性會議，即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則，實行集體領導，研究和處理日常工作的會議。
（3）專業性會議，即為研究某項工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。
（4）紀念性會議，即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。
（5）座談性會議，包括各種各樣的座談會、茶話會等。
3、按照會議形式劃分，可劃分兩種：
（1）有會有議的，多數會議屬于這種類型。
（2）會而不議的，例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
4、按照時間劃分，可劃分為定期性會議和不定期會議，還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會，到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。
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