會議氣氛的營造，不僅需要會議主持的語言營造。會場布置亦是會議氣氛營造的一種手段。一場成功的會議離不開符合會議主題的氣氛布置。為了更好的營造會場氣氛，在會議場地布置時需從以下幾點入手：
1、會標：會標是會議全稱的標題化。通常，用大字書寫后掛在或貼在主席臺的正上方。一來增強會議的莊重性，二來揭示會議的主題和性質，激發與會者的參與感。
2、標語：會議標語應簡潔，具有鼓動力和號召力。這樣才能更好的烘托會議的主題，渲染會議氣氛，振奮與會者精神。
3、會徽：會徽是體現或象征會議精神的圖案性標志。一般有兩種，一種是以組織的徽標為會徽，如黨徽、國徽等。另一種是向社會征集或自主設計，最能體現或象征會議精神的圖案作會徽。會徽的存在，對與會者有強烈的感染和激勵作用。
4、燈光：不同強弱，明暗，色彩的燈光，會為會場營造出不同的效果。需根據會議主題，與會議酒店協商調整。
5、植物：適量的植物，能點綴會場氣氛，減少會議的沉重，為會議場地添加幾許生機。同時，適量的新鮮植物，能為與會者減輕疲勞。
6、色彩：色彩與色調能使人產生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺，青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經驗表明，時間較長的會議，可用綠色、藍色的窗簾，布置綠、藍色的花草、樹木等。代表大會、表彰慶祝大會，會場的色調布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。在傳統的觀念中，一般認為紅色象征著火熱、豪邁、奮進，黃色象征著溫暖、高貴、輝煌。當人們走進用這樣的色調布置的會場時，就會感到心情振奮，就會很快將自己的情緒融入會議的氣氛中。但一般性短會，不必作過于特殊的布置。
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