大家都知道舉辦年會是企業激勵員工、展示業績、聯系客戶的一種重要手段。通過豐富多彩的活動項目、豐厚的物質獎品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行，帶給員工和客戶美好而充實的體驗。

下面，按照年會的七個環節(確定活動立項/制定預算/選定會務代理/確定方案/確認實施細節/結算/總結)，就年會的組織要點，綜述如下，供大家參考：年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。

項目立項不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預算環節，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預算。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司