戶外節(jié)事活動是指特定時間和地點舉辦的重要活動。根據(jù)字面含義，所謂的節(jié)事活動包括兩大部分，即節(jié)日慶典(Festival)和大型事件(Mega—Event)。按照這個定義，節(jié)事活動所涵蓋的內(nèi)容非常之廣，如商務(wù)旅游或公司活動、展覽和交易、娛樂休閑活動、節(jié)日慶典、政府活動、體育活動、市場推廣活動、集會或會議等等。

為區(qū)別于展覽中心和會議中心的“館所”，本章專門討論需要利用到室外“場地”的節(jié)事活動，如歷史紀(jì)念活動、大型花車(船)巡游、室外節(jié)日狂歡節(jié)、嘉年華、商業(yè)路演、戶外城市論壇或沙龍、室外商品展銷會、政治演講等等。

節(jié)事活動管理即是策劃、準(zhǔn)備和實施一個節(jié)日或特殊事件的過程，與其他管理一樣，它也是由評估、調(diào)研、定位、領(lǐng)導(dǎo)、控制，以及對人、財、物、時間、服務(wù)等資源的分析組成。其中對于場地的規(guī)劃和管理尤為重要。

戶外節(jié)事活動的場地不像展覽場館和會議室那么同定，設(shè)施也是臨時搭建，總體條件相對較差。但是由于活動安排在戶外，可使用的場地和空問較大，所容納和吸引的觀眾或參與者眾多，能帶來更大的影響力，因而主辦單位選擇戶外場所也就合情合理了。由此，戶外節(jié)事活動在場地布置上與室內(nèi)活動的要求有一些差別，這些差別主要表現(xiàn)在以下方面：

1．場地布置要求大而全

戶外節(jié)事活動可利用的空間包括露天廣場、寬敞的街道、運動場、公園等等，這些地方空間較大，需要利用一些宣傳裝飾將放射狀的場地進(jìn)行隔離或限制。如舉辦城市自行車賽時，需要用廣告板或宣傳帶將自行車賽道兩旁進(jìn)行隔離；又如，在布達(dá)拉宮廣場前舉辦的西藏自治區(qū)成立紀(jì)念活動，需要用飄空氣球、彩旗等將活動的現(xiàn)場圍起來，形成一個活動中心。

2．安全要求嚴(yán)格

由于活動處于開放的環(huán)境中舉行，節(jié)事活動可能遇到的風(fēng)險和安全問題比在室內(nèi)舉行要復(fù)雜得多，帶來的后果也更加嚴(yán)重，因此在安全保障方面需要特別重視，尤其是涉及政治或宗教等比較敏感的節(jié)事活動。

3．活動受天氣影響大

毫無疑問，戶外節(jié)事活動對天氣的依賴程度很高，因而在布置場地時要充分考慮到天氣狀況。2005年日本愛知世博會正處于炎炎夏季，在進(jìn)行場地布置時，主辦方在參觀通道上安裝上了水霧噴淋器，給游客們帶去陣陣涼意。

4．氣氛與活動主題相符

節(jié)事活動的主題和形式多種多樣，主題有喜慶的，有嚴(yán)肅的，形式有自由的，也有經(jīng)嚴(yán)格組織安排的，因此，在場地的布置上，需要營造相應(yīng)的氣氛來呼應(yīng)主體。紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利的節(jié)慶活動需要營造出隆重、正式、莊嚴(yán)的現(xiàn)場氣氛；啤酒節(jié)活動則要給人以輕松、愉快、自由的氛圍。

5．現(xiàn)場控制能力強(qiáng)

大量的人流帶來興奮和激動，可以烘托活動主題，然而也可能帶來騷亂和失控，因此對于戶外的節(jié)事活動，主辦方要有較強(qiáng)的現(xiàn)場控制能力，能預(yù)見和預(yù)防可能出現(xiàn)的問題，并及時加以解決。在現(xiàn)場布置上，需要安排較多的人力在不同的位置予以監(jiān)控。至于每一個活動類型場地布置的具體要求，我們將在下面幾節(jié)中詳細(xì)分析和闡述。

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