其次是可能。即最好是安排在每位與會者都能來參加會議的時間。再次是適宜。即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素的影響。

2.整個會議需要的時間。可長可短，盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘；多則幾天、十幾天甚至長達2-3個月。會議組織者應盡可能準確地預計會議需要的時間，并在會議通知中寫明，便于與會者有計劃地安排好工作。

3.會議時間限度。每一次會議時間連續最好不超過1小時。如果會議需要更長時間，應該安排中間休息。筆者曾參加過許多邊疆時間超過1個小時、2個小時甚至3個小時都不安排中間休息的會議。這種會議可能是考慮到會議內容多，要趕時間，但實踐證明這種疲勞式開會的會議效果并不好，因為它違反了人們的生理規律與有效會議周期律。

(二)會議地點

會議地點，又稱“會址”。既是指會議召開的地區、城鄉所在地，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果，選擇最佳會議會址，也得考慮多種因素。

國際性或全國性會議，要考慮政治、經濟、文化等大方面的因素，一般選擇在首都北京或其他中心城市，如上海、廣州、武漢、西安等地召開。

專業性會議，應選擇富有專業特征的城鄉地區召開，以便結合現場考察。小型的、經常性的會議常常就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛、氣候與環境條件等因素。

隨著科學技術的發展，現代會議的手段也日新月異，會議的地點也就可以分成若干個分會場。會議也不一定要設在單位里或賓館里，家庭和交通工具上，只要有電話機、電視機和計算機、視頻等通訊終端，就都可以成為分會場。這就使會議活動的舉行，更為靈活自由，更加方便快捷，從而大大提高會議的效率。

(三)會場設施

會場設施是室內會議活動所必需的各類設備與空間環境的總稱。會場設施主要有會場面積與空間大小、音響設備、燈光設備、視聽設備、同聲翻譯設備、空調設備、多媒體設備、桌椅等。會場設施選擇與布置主要根據會議類型、會議規模與規格、會期長短、會議經費預算等方面因素來綜合考慮。

綜上所述，會議活動要素是由會議活動主體、會議活動客體、會議時空環境構成的“三類九種”要素體系，三類要素之間的相互聯系、相互影響使他們共同組成了一個息息相關的有機整體。  

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/56fc8d09844769eae009ed30.html