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慶典活動風險防范

發布時間:2013-12-24   內容來源:杭州年會策劃公司 http://m.999qingxi.cn

隨著社會的進步,企業的發展也越來越迅速,大型慶典活動也越來越多的出現在各種場合,形式也逐漸的華麗,細節越多也就表示風險越大,有風險就要有決策,伍方會議服務對此可以提供幾個具體的風險處理方法分為4種:風險回避、風險減輕、風險轉移、風險自留。每一種都有側重點及各自的優劣勢,因此在實際操作中,具體采用哪一種方法,取決于項目風險的具體形勢。

(一)回避風險:回避禮儀慶典策劃能消除風險因素,放棄項目是最徹底的回避風險的辦法。但是徹底地放棄也會帶來一些負面效應,如失去了發展的機會,窒息了項目的創造力等。改變或放棄正在進行的項目,付出的代價是極為高昂的,所以,采取回避策略最好在項目未實施時。

(二)減輕風險:該策略的目標是降低禮儀慶典策劃風險發生的可能性或減少后果的不利影響,可采用教育法、程序法等。教育法即對有關人員進行風險和風險管理教育,降低因行為不當構成項目風險發生率。程序法是以制度規范項目活動管理,減少不必要的損失。各種管理計劃、方針和監督檢查制度,一般都反映項目活動的客觀規律性,違規操作,就會釀大錯。此外,合理設計項目結構,增加可供選用的行動方案數目,提高項目各組成部分的可靠性,從而減少風險發生率。

(三)轉移風險:轉移風險又叫合伙分擔風險,其目的是通過借用合同或協議,在風險事故一旦發生時將損失的一部分轉移到項目以外的第三方身上。值得注意的是,轉移風險是不能降低風險發生的概率和減少風險所導致的總的損失的,采用這種策略所付出的代價大小取決于風險大小。當項目的資源有限,不能實行減輕和預防策略,或風險發生頻率不高,但潛在的損失或損害很大時可采用此策略。轉移風險主要有出售、發包、開脫責任合同、保險與擔保等。
(四)自留風險:自留風險是由企業或工程項目自身承擔風險,禮儀慶典策劃承擔方式是以自身的風險自留基金來保障,所以,可以把風險自留視為一種財務對策。項目風險是否自留的判斷準則如下:自留費用低于保險人的附加保費,項目的期望損失低于保險公司的估計,項目有許多風險單位,項目的最大潛在損失與最大預期損失較小,短期內項目有承受項目預期最大損失的能,費用和損失支付分布于很長的時間里,因而導致很大的機會成本。

     做慶典策劃需要掌握風險處理方法,但如果能在策劃或執行過程中,做到周密周全,避免預防各類風險的發生,那才是最好的方法,讓未來的慶典活動更加安全圓滿。

資料整理:小艷

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