對于會場內部的調置，伍方會議服務都會先按照以下幾個步驟來。

一是要精心布置會標。會標的內容應報請有關市領導審定。要根據會議實際，選擇橫幅式會標或幕墻式會標。會標字體應大小適中，排列整齊，看起來美觀、大方、嚴肅。重要會議，應先拿出會標樣稿，報領導審批后方可具體實施。

    二是要科學布置桌椅。要根據會議內容的不同（工作匯報會、經驗交流會、工作座談會、情況介紹會等），來選擇課桌式或回字形等方式排放桌椅。設置主席臺、講臺的，還應兼顧主席臺、講臺與其他坐席整體協調。此外，根據需要，會議桌上還要擺上話筒、蓋杯茶水、小毛巾以及會議材料、記錄用筆紙等。

   三是要規范擺放席卡。嚴格遵循公務禮儀的要求，整齊擺放席卡。堅決避免席卡中錯別字（如同音字、形近字等）的出現。同時還要依據客情變化，隨時調整席卡位次。

   四是要合理安排草植。會場上的綠色植物及鮮花應排列整齊或錯落有致，顏色、高低要協調搭配，做到疏密得當、美觀大方、突出主題，以達到美化會場、烘托氣氛的作用。

   五是要協助調試多媒體。多媒體的直觀形象性強，越來越廣泛地被運用于各種會議。接待服務人員要積極協調各方，協助做好多媒體等設施設備的調試工作，確保在會議中能夠正常使用。還應協助新聞部門，做好會議錄音錄像工作。必要時，要主動收集會議有關影音資料，以便存檔備用。

   六是提醒做好其它會場服務。如會前幫助組織會議簽到、分發會議材料，會時督促會場服務員及時添加茶水，提醒會場值機員及時處理機器故障，協調各方及時完成領導臨場交辦的各項工作等。

資料整理：小艷