伍方會(huì)議服務(wù)接待的會(huì)議在會(huì)場(chǎng)布置這一塊是相對(duì)重視的，它的好壞起著關(guān)鍵作用。會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對(duì)一些重大的會(huì)議，更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置包括排定會(huì)議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對(duì)會(huì)場(chǎng)的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。會(huì)場(chǎng)布置具有重要的意義。會(huì)場(chǎng)形式的安排要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來。

會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對(duì)一些重大的會(huì)議，更應(yīng)當(dāng)安排很長一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置包括排定會(huì)議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對(duì)會(huì)場(chǎng)的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。

會(huì)場(chǎng)布置具有重要的意義。會(huì)場(chǎng)形式的安排要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。會(huì)場(chǎng)布置是否合理對(duì)于會(huì)議的成功與否具有很大的影響。會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)備是否齊全，全場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議的效果將產(chǎn)生直接的影響。所以，會(huì)議組織者必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)布置的形式可分為相對(duì)式、全圍式、半圍式和分散式。相對(duì)式的主要特征是主席臺(tái)和代表席采取上下面對(duì)面的形式，從而突出了主席臺(tái)的地位。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)于設(shè)立主席臺(tái)，這會(huì)使整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。但這種布置形式容易給在主席臺(tái)上的發(fā)言人造成一種心理壓力，如果事先準(zhǔn)備不充分或現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮不好，或者缺乏控制會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，就會(huì)造成會(huì)場(chǎng)秩序的混亂。

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