會議主題是會議目標的轉化，它是會議主要內容和實質問題的高度概括，會議的潛在參與者通過它就可以了解會議的大體內容。

會議議題是圍繞會議主題而設立的一個個擬討論的問題，它是會議主題的具體化。

會議主題是會議的靈魂，會議的各種議題是緊緊圍繞會議的主題來進行的。沒有主題，會議就會成為一個無所依歸的幽靈，各種會議議題將會變成一盤散沙，整個會議就會變得雜亂不堪。

選好會議的主題是會議成功的重要因素，因為會議中所有節目、活動都是緊緊圍繞會議主題安排的。

擬好會議的議題也很重要，它可以幫助人們更好地討論問題。脫離會議主題的問題一般不應當列入會議議題。

伍方會議服務總結了一下4個流程：

一、收集相關信息

為了使會議的內容有的放矢，是廣大聽眾所切實關心的話題，在準備召開有關會議以前，會議的主辦機構要多方收集相關信息，為確定會議主題提供翔實的背景資料和參考依據。

二、分析整理信息

對收集來的相關信息進行分析、并篩選出有用的信息，整理成一份檔案。一目了然的信息便于會議主題的確定。

針對收集來的有關老人展的資料我們對信息進行了篩選、分類、歸納等程序。并將資料存放在一個資料包里，尋找出確定會議主題的目標方向，為下一步提出目標會議主題做鋪墊。

三、提出目標會議主題

通過分析整理過的信息確定出會議主題的方向，并根據會議主題的創意性、時尚性、前瞻性、總結性這幾個特性提出符合的目標主題。

集合全組員的力量提出符合的相關目標主題，每個人都有自己獨特的見解，以確定出的會議主題的方向為中心結合自己的觀點提出目標會議主題。并將每個人提出的目標會議主題羅列出來，為最后的確定會議主題做好最后的前期工作。

四、確定會議主題

會議的主題要有創意，并且要具備前瞻性、總結性、和時尚性。

根據提出的目標會議主題進行篩選。為了更好地確定會議的主題，伍方會議服務可以征詢相關科研機構、大專院校有關專家的意見，也可以對該領域中的各有關方面展開調查，讓他們提出一些建議，在此基礎上，會議主辦機構再綜合各方面的意見，并結合當前的實際情況，確定會議的主題。

資料整理：小燴