伍方會議服務在考慮會議室面積時，首要預計與會者人數，其次要考慮所期望的會議室布局以及所需要的試聽設備的數量和種類。會議室布置是會議現場管理必須面對并認真落實的重要環節。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。常見的會議室布置形式又包括以下幾種：

1.禮堂式（劇院式）： 面向主席臺前方依次擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。適于聽眾較多的場合，講話者可站在較高的主講臺上。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅。

2.教室式（課堂式）：房間內將桌椅安排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。

3.弦月式（研討式）：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點： 適于少量人員開會，利于彼此間的交流，布置也較為正式。

5.馬蹄形或"U"形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。特點：適于中等人數的會議，同樣便于交流。

6．宴會式：宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。

7．雞尾酒式：雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。

確定會議室布局時，要善于利用人的空間知覺，選擇恰當的會場形式，眾多人在同一空間時，人們所處的位置不同，角度不同，產生的心里作用也不同。 伍方會議服務都會根據客戶的多少來進行推薦會議形式，而不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討，便于掌握會議。

資料整理：小艷