多媒體電子簽到機是一種伍方會議服務最近一直在使用的新型電子簽到產品，多媒體簽到機將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、  配音配樂、多屏顯示技術、數據庫技術、計算機編程等技術融為一體，配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設備，會議現場嘉賓在多媒體簽到機上題名，原跡書法同步顯示在大屏幕上。停留幾秒鐘，再自動縮小到屏幕指定的區域，整齊排列。

傳統紙質簽到薄只有簽到功能，人工統計不精確，使用后束之高閣無紀念意義。現代刷卡式電子簽到僅在人員入場時作數據采集、信息查詢功能，無現場互動，會前還需定制IC卡。而現代一些公關公司運用的多媒體簽到機將很多繁瑣的問題變得簡捷。產品功能主要包括數字毛筆簽名、影像合成、大屏同步顯示、席位地圖、信息統計、娛樂抽獎互動、現場打印、刷卡系統、客戶數據深加工等多種可擴展性功能。人機互動，寓商于樂。多媒體簽到機除了具備傳統的信息統計查詢功能之外，還能把簽到者的圖（簽到主題模板）、文（手寫電子簽名）、聲（錄音功能）、像（數碼攝像）瞬間完美的融合在一起，具有永久保存和紀念價值。它擁有最大亮點是全場跟隨互動。內設的抽獎游戲功能讓冗長流程式的會議變得輕松愉悅。

越來越多的企業要求品牌與消費者之間有更緊密的互動。高端會議、大型公關公司活動會議需有更多的休閑、健康、娛樂互動等方多媒體簽到機的功能主要包括手寫電子簽名、影像合成、語音留言、座席查詢、列席統計、短信互動、場地電子地圖嵌入、娛樂抽獎互動、信息條碼打印等多種可擴展性功能。 在外觀上，多媒體簽到機融合時尚美學、人體工學設計思路，金屬流線型機身、人體工學最佳書寫角度、42寸的黃金寬屏比例，時尚中透顯大氣，已成為當下市場高端會議的象征。

伍方會議服務將多媒體簽到機很好的運用到了：產品發布會、新聞發布會、企業年會、慶功表彰會、聯誼會、酒會、宴會、婚禮等各種慶典活動。當重要級嘉賓一一簽名時，大屏會同步顯示簽字內容，大氣時尚并且顯檔次。此類多媒體簽到機的運用使公關公司、會議公司策劃的會議別具一格，在規范的層面上增添了許多時尚的元素。