一次會議成功的舉行，對于會議交通保障應(yīng)該引起高度的重視，出現(xiàn)意外輕者會干擾會議的正常活動，嚴(yán)重的會造成開不成會，還會對公司的形象造成影響。伍方會議服務(wù)對于交通保障是非常重視，從車輛的組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查、駕駛?cè)藛T的管理等方面保障會議用車的交通安全。

會議住地離會場較遠(yuǎn)的，必須有車輛接送與會代表。根據(jù)與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，人數(shù)多，必須加強(qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。少數(shù)用車的，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部用車要按規(guī)定予以保證。

伍方會議服務(wù)在會議租車提出了以下幾點要注意的細(xì)節(jié)：

（一）前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。

（二）電話預(yù)訂時需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時之需。

（三）預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。

（四）用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租。

（五）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

（六）簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。

（七）發(fā)車和還車驗車時應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。

（八）駕駛車輛時注意安全行使。

（九）一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。