會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執行依據、文件基礎、日后查考和史料價值等作用，認真做好會議記錄，既有利于增強領導班子成員的工作責任感，又有利于加強對領導班子執行民主集中制情況的監督，因此，伍方會議服務希望各部門應高度重視會議記錄的規范性。

一、會議記錄內容必須全面完整

會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內容和結尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

二、會議記錄內容必須真實準確

會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發言者的原話，忠實于發言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內容和全過程，不得任意增刪和改動。

會議記錄一定要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬，喪失依據作用。

三、要指定專門記錄人員和統一使用會議記錄封面式樣

應挑選政治素質好、組織紀律性強、熟悉業務、有做好會議記錄能力作為會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責，嚴格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。

三、妥善管理會議記錄

會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據，必須妥善管理。會議結束后，根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，要及時歸檔。

資料整理：伍方會議服務