伍方會議服務認為選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

會議類型與場所的搭配
    舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所（公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點）。
    研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境（培訓中心或其他寧靜場所最為適合）。
    學會年會的地點選擇一般根據會員的意見來定（一般選在當前最受歡迎的城市，能提供會議服務的酒店）。
    重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以獎勵。
    對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。

現場參觀注意事宜
    在考慮去做現場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：
    酒店接受和同意會議名細表中各項事宜；
    酒店應是后選名單中較好的一個；
    酒店方擬訂的合同條款基本接受。

    對于現場考察伍方會議服務建議注意下以下五點：
    會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；
    只要可能，一定要在酒店建議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產生直接費用；
    不要出于個人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；
    想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況為好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；
    考慮另一家酒店作為“備選”，以便談判一旦失敗不至于太被動。