1. 拍攝空鏡頭。

一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節拍攝（會場裝飾物），比如：準備發獎用的獎杯特寫等等

2. 拍攝簽到臺。

全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。

3. 拍攝VIP廳。

中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。

4. 拍攝茶休。

茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。

5. 拍攝領導和貴賓發言。

會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，還有根據伍方會議服務多年的經驗來看，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。

6. 拍攝合影。

合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃描費，修整照片缺陷（如閉眼），保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。

7. 根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。

拍攝前的準備 首先要向布置拍照任務的公司詢問清楚他們的想法和 要求，以便打下腹稿。此外，拍攝前一天要把需要的照相器 材準備好，逐一查點裝進攝影包，把電池充足電，并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達拍攝現場，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準備，國際會議務必穿西服系領帶，國內大中型會議基本上也應如此。

伍方會議服務在這里提醒下，應該向主辦單位領取一份胸卡，出入方便。會前拍攝會議當天應當提前到場，把各種器材布置妥當。正式拍攝從簽到處開始，重要來賓簽到的鏡頭應該拍攝下來。 重要來賓簽到時，工作人員會給他們佩戴胸花，因此很容 易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息，要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭。