會議籌備人員往往還要負責所有會議相關物品的采購、訂制與租賃，在采購前列一個采購清單，并安排好會議采購人員，會使采購進行得有條不紊，且不會產生遺漏。

會議物品采購、訂制及租賃主要包含伍方會議服務總結整理的以下11項內容：

1、會議場地租用，

2、住宿、娛樂、演員、旅行目的地預訂

3、車輛使用及租賃安排

4、票務預訂提供機構選擇

5、音像輔助設備租賃

6、會場布置所需物品訂制，如指示牌、會標、背景板、展架、易拉寶、鮮花、條幅，等等。可參考：會場布置要注意的N個細節

7、禮品、獎品、紀念品、演出道具采購清單

8、餐飲、水果、飲用瓶裝水等

9、接待物品采購，包括：吊帶、胸牌、姓名卡、桌卡、簽到簿、簽到筆、指示牌、紙筆等辦公用品

10、會議相關印刷品需要提前確實內容，提供印刷服務供應商，以確保在會議召開前印刷完成。

11、與會議相關的其他物品

在這里，伍方會議服務要特別提醒下各類物品的采購、訂制、租賃，都要選擇可靠的供應商，以免出現產品質量達不到要求、送貨不及時、售后服務跟不上等問題。