雖說每個企業都有不同的會議制度，但一個公司會議制度建立，伍方會議服務認為必須要關注以下幾個問題：

1、樹立會議是企業行政秩序的一部分。
會議決議也是公司制度之一，即《勞動合同》中規定的員工必須遵守公司的各項規章制度的范疇。
這兩個觀念首先要企業高層建立起來，并且需要加以制度規定。這點不做好，再多的會議制度都沒用。

2、首先要定義什么是會議。
到底什么是會議？要使會議決議具有企業行政權威性，就必須定義好會議，很多情況下，經公司相關文件規定的，或經向辦公室申請，得到主管領導批準的，才可以是會議。

3、會議形式，例行會議，和臨時會議。
不同的會議，流程和規則會有不同，這是需要明確的。明確的目的，是讓不同會議的組織者，按對應的流程和規則組織會議。

4、要規范會議流程，包括會前準備和會后跟進的工作。
例行會議一般流程：會前要將議題發給與會人員知悉，讓與會人員會前有所準備；
會議要有主持人，要有會議主席，主持人掌握會議程序；主席決定會議決策。會后要有會議紀要和決議案處理、跟進工作。

5、會議紀要。
制度要規定會議紀要的記錄人、審批人、發布部門。
會議紀要分發言要點記錄，和會議決議文兩個部分——當然，前面要有會議日期時間、與會人員、主持人、主席、記錄等，后面要有紀要簽發等。

6、會議決議的發布、跟進工作。
在伍方會議服務看來，這是是會議結果達到效果最重要的一點。