伍方會議服務根據相關調研發現，會議策劃者選擇會議舉辦地時主要考慮的因素包括：

1. 會議室的數量、大小和質量。

2. 會議支持的服務和設備。

3. 可商議的食品、飲料和房價。

4. 食品服務質量。

5. 房間的數量、大小和質量。

6. 結賬程序的效率。

除此之外，在地點的選擇上還會考慮當地的治安狀況、會議地點到機場的道路情況等。

根據伍方會議服務的調查，大多會議策劃者傾向于將會議安排在城中酒店、郊區酒店、風景區、機場酒店以及會議中心等。

1. 城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物；

2. 郊區酒店和風景區為與會者提供了一個安靜、休閑、平和的世外桃源；

3. 機場酒店適合那些快節奏的、比較緊急的會議類型；

4. 大型的會議比較適合在中心城市的會議中心舉辦，因為一般的會議中心不提供客房，因5. 此參會者須被安排在附近的酒店住宿。