各類國際會議的承辦編制及爭奪前提在其國際組織的章程中皆有明列，要爭奪會議主辦之前，得先體味章程的規定及若何爭奪，才能事半功倍，爭奪成功。 

  　 要爭奪主辦一個國際會議，起首要體味該會議的組織章程在承辦的編制是采取哪一種，方能有的放矢，爭奪成功。伍方會議服務在此總結了幾點。

    　一、會員國輪番主辦

    　這類國際會議的爭奪根基上最純真，只要插手國際組織成為正式會員國，就有機緣主辦，其輪番編制有以入會前后挨次或國名英文字母挨次等編制輪辦，也有以會員國主動提出優惠前提，經會員國或這個組織的監理睬同意便可。例如亞洲秘書協會組織就是以入會前后挨次輪番主辦。

　    二、地區性輪番主辦

　    有些首要國際組織會員漫衍在全球各國，每年或兩年在全球各地區召建國際會議，為了讓漫衍在全球各地區的會員都城有機緣主辦，是以指定輪番在某些地區召開，但是某一地區可能有好幾個會員國。例如亞洲地區，可能由亞洲地區成心爭奪主辦的會員國提出申請企劃書或僅以書面編制暗示成心承辦，再由這個組織的監理事或出格成立的"評估小組"來表決，由獲選的會員國主辦。一般來講組織的著名度、會議的效益及權勢巨子性越高，會員國之間的競爭也就越狠惡。

　    三、競標編制
    　這類編制對成心爭奪主辦權的會員國來講最具挑戰性，但是這些會員國競爭狠惡的國際會議必然是全球著名的國際組織，其國際會議也引發全球的諦視，并具有其權勢巨子性，其競標的過程常常要破鈔相當長的時候去慘淡經營。凡是主辦單位會先將打點會議的先決前提列在招標書中 。

資料整理：伍方會議服務