在企業的成長過程中，找到新的方式減少會議數量并提高會議效率至關重要。

一、將廚房計時器設定為30分鐘

大多數會議不會需要超過半小時時間。稍后再互相客套吧，人們都有工作要做。當時間到了，會議就應該結束。如果你不能完成你的會議目標，你可以下次再開，你能做到嗎？如果會議領導讓每個人提前知道會議內容和目的，就可以保證每個人都有時間思考會議并加以準備。

二、記得發會議議程

會前發送會議議程。可以讓兩件事情更清楚：會議將持續多久，涵蓋的會議主題是什么？堅持做到這兩點。當每個人提前知道要討論的話題和討論的時長，你將獲得一個更加有效的時間段。

三、列出5個要點—并圍繞展開

我在召開任何會議的時候，我會試圖寫下需要討論項目的5個要點，并圍繞展開。如果我有時間，我將用這些要點制定議程，通過電話與每個人分享。我無法告訴你有多少會議已經變得讓人混亂迷茫，因為人們會跑題，跑到與大多數參會人都無關的話題。我堅持我的5個要點原則，因為任何少于這幾個要點的問題，實際上電話更容易解決了，而任何多于5個要點的問題則需要不止一次會議。

四、暫且擱置某些對話，以免你受到牽制

在任何會議的過程中，很容易突然被轉移話題。那些話題并不總是壞事—好的會議和對話應該鼓勵新的想法和有效的要點。為了保證你仍然能夠達到會議的短期預定目標，如果你注意到跑題的事情，允許他們簡單的進行討論然后暫且擱置待會議結束后討論，或者干脆重新開會討論新的。過度死板的作風會扼殺創新和創意，而這樣就幾乎不會造成頭腦風暴與高效率會議的沖突，能夠很好地平衡二者。

五、站起來

站著開會，而不是坐著。人們很容易坐下拿起筆記本并拉開距離，這會讓會議持續更久，效率很低。當人們站著開會時，他們會聚焦在當前討論的話題，從而讓會議開的更快。

六、會議時間僅供決策

信息收集總是應該在會前執行完畢。通過電子郵件或者自動反饋軟件詢問股東問題，然后將反饋帶到會議上。當每個人都有所知曉時，團隊就可以討論重要議題，創建新的行動計劃而不是浪費寶貴時間，就是要讓每個人都加快速度。

七、試試行走式會議

一種讓會議更加健康有趣的方法就是搞成行走式會議。通過這樣的方式，你可以離開辦公室，一邊討論關鍵的問題一邊欣賞美景。會議就從一項繁瑣的事情變成人們都可能期盼的事情。

八、提前強行宣布停止會議，使用25分鐘時段而不是30分鐘

我在我的谷歌日歷上將日程會議設定為25分鐘而不是30分鐘。也就是說，平均起來，我可以節省17%的時間，每個半小時會議節約了5分鐘。在任何電話會議或者3人以上的會議上，我在開始每個會議前都會說，“我會在某某結束時間之前強行停止會議，提前感謝各位圍繞此次話題展開討論。”提前打招呼有助于圍繞議程展開會議并充分尊重了每個人的時間。

九、提前多方搜集問題

我喜歡會議期間向人們派發一些紙張并請他們寫下他們想討論的問題。然后我會掃一眼他們的答案并將其歸結為幾類。這可以讓每個人都滿足于自己關心的話題能被提到，不會在試圖提出自己的話題時感覺怪異。

十、考慮對立想法

我總是邀請團隊的其他成員——一個跟我看法不同的人加入會議。我相信這種看法的平衡有助于更好的長期決策。

十一、改變你的會議環境

每次改變你的會議地點，不僅可以保持興奮度，還能刺激新的想法和創新。將團隊帶出去，去午餐地開會，到會議室或者你自己的辦公室開會，你會發現打哈欠的人少了，有趣的深入討論多了。如果你的會議只是簡單用來通過一些新的事情，就不要浪費時間召開全公司的正式會議。抓住幾個特定人員，出去繞著辦公樓走走，就能改進會議行為。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司