很多會(huì)議舉辦方都會(huì)有一個(gè)苦惱的問(wèn)題，就是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中，由于會(huì)議內(nèi)容過(guò)于枯燥，讓參會(huì)者昏昏欲睡，提不起認(rèn)真參會(huì)的興趣。其實(shí)會(huì)場(chǎng)布置是影響參會(huì)者參會(huì)熱情的重要因素，近期，一場(chǎng)主題為《腦輕松--您試驗(yàn)性會(huì)議實(shí)驗(yàn)室》的討論活動(dòng)引起關(guān)注，活動(dòng)過(guò)程中與會(huì)者們挨個(gè)參觀四個(gè)風(fēng)格迥異的會(huì)場(chǎng)，對(duì)比分析個(gè)中利弊，大家交流互動(dòng)，分享各自感受，下面是其中一些精彩點(diǎn)評(píng)。

眉毛形式樣

這種布置將兩排椅子按月牙形相識(shí)而設(shè)，每排各放置5把。 在場(chǎng)與會(huì)者以前從沒(méi)見(jiàn)過(guò)這種布置，但卻能感受到一種親近感，非常適合話(huà)題敏感的交流、辯論、或討論。這種以參會(huì)者為中心的座位安排方便所有與會(huì)者參會(huì)。值得注意的是，這種布置給那些穿短裙或裙子的女性一種容易走光的隱憂(yōu)。

多輪實(shí)惠的雞尾酒

咖啡館式的布置配上幾輪小型的雞尾酒，每輪都在主講人和大屏周?chē)鷶[放三個(gè)座位。這種形式適合各種類(lèi)型的培訓(xùn)和思考討論活動(dòng)。編排的初衷是為與會(huì)者不多的情況的設(shè)計(jì)的，但人數(shù)多的話(huà)可以移動(dòng)椅子以安排多出的人。在這種會(huì)議室內(nèi)，最好的交流方式通常每桌至少3人，尤以4人為最佳。

休息廳式樣

雖然一開(kāi)始很多與會(huì)者就被休息廳舒適的椅子和躺椅吸引了過(guò)去，但我們很快發(fā)現(xiàn)這種安排難以讓與會(huì)者暢談。 因此，這種布置不利用發(fā)揮集體討論，但有利于舒緩情緒、較隨意的反映演講人所說(shuō)的話(huà)，或者一般性討論活動(dòng)。這種安排非常適合以專(zhuān)家為中心的單向演講方式。鑒于酒店通常不設(shè)有椅子和躺椅，所以這方面以后可以多考慮一些。

播客式座位安排

這種布置有兩張6尺長(zhǎng)、類(lèi)似課桌的桌子相視而設(shè)，在每張桌子一邊擺放三張座位并在每排尾端都各擺放一張。Hurt強(qiáng)調(diào)說(shuō)，這種設(shè)置一般將三張課桌以投影屏幕為中心呈半圓形擺放，每邊可坐三人，能夠讓會(huì)議主持人走進(jìn)U形會(huì)場(chǎng)兩邊的開(kāi)闊區(qū)域與參會(huì)者交流。盡管坐在尾端的人必須移動(dòng)座位以正視中央的主講人，這種會(huì)場(chǎng)布置對(duì)小型會(huì)議仍是不二之選。

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