物料：

1．落實現場布置。包括舞美、燈光音響、鮮花、簽到臺、展臺、背景、橫幅、道具、座椅等。

2．如果現場有布置冷餐，須提前落實擺放位置及數量。

3．伍方會議服務都會在活動前核查需用的活動及演出道具，保證物品的齊全。

多媒體：

1．檢查話筒架，調試話筒，保證話筒電池的電力充足。

2．弄清燈光及音響的調試情況。

3．提前播放視頻，確保音頻、視頻文件的齊全，安排好播放順序，試播過程中應隨時與相關人員交流溝通，不出差錯。

4．與演員及主持人等相關人員進行溝通，記錄各環節對燈光、音響及其他設備的要求，并進行協調，確保活動質量。

環境：

1．保證現場的整潔，尤其注意各角落，保證觀眾視內無雜物。

2．現場內外的橫幅、展架等所有宣傳品及物料都要擺放到最合理的位置，并做好安全防護。

3．如果觀眾區有器材或者線材必須做好防護，加上防護墊及線橋。但必須美觀整潔。

資料整理：伍方會議服務