伍方會議服務有時要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會者家屬進行的項目，也可以是會議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。

首先了解與會者的身份：為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。

他們是否與去年的與會者一樣？

今年的新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎？

如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同。

由于不同會議的與會者有不同的性格特點，所以在此主要的責任就是你所計劃的活動要適合與會者的口味。

會議期間可以安排的特別活動一般有：

觀光旅游
宴會
乘船游覽
看地方戲曲
欣賞演出
垂釣
水上活動
海邊晚會
聚餐
化裝舞會
主題晚會
參加地方傳統節日活動

資料整理：伍方會議服務