年會會場布置通常要營造熱烈喜慶又不失親切氛圍，設計搭建要專業而細致，并輔以聲、光、電的綜合渲染，使活動錦上添花，成就一臺精彩紛呈的年度大戲。伍方會議服務認為專業的會場布置在會議活動中發揮著重要的作用。主背景板在會議活動裝飾搭建中占有非常重要的位置，它對整體會場氣氛有著決定性作用。制作背景板主要都兩個部分設計和制作。設計方面：根據會議活動主題設計背景板，有的簡約大方、有的熱烈隆重、有的新穎獨特。制作方面：選擇材料，如PVC（寶麗布）、相紙寫真、拉網展架、布面等。搭建要注意事項也很多，如協調搭建時間、安排專業的搭建工人。

  伍方會議服務認為年會會場或者其他會場布置主要從幾方面入手：

1.設計會場座位格局（會場總體座位格局的類型、主席臺座位格局）；

2.排列座位與劃分座區；

3.會場裝飾（背景板、會標、會微、花飾、燈光、會場整體色彩與色調等）；

4.會場指示標志：桌簽、指示牌、座位圖。

資料整理：旭芳