在展會活動中，必須有足夠的員工可以應付參觀人流，但又不至于讓展臺顯得過于擁擠。

以下是一個簡單的方程式，可以幫助你衡量你的展臺員工需求量：

每小時的客戶數量÷每個員工可以負責的人數 =展臺需要的員工數 (根據一個l0英尺X l0英尺的展臺最多需要兩名員工計算，這個公司至少需要一個l0英尺X20英尺的展臺。)

在這里伍方會議服務要提醒一下的是，不要讓剛加入公司的新人去做展臺員工，那可不是新員工的“學習園地”。

挑選參展員工的標準：

•  親切、對人友好、善于與人交往。

•  專業，有豐富的會展經驗(懂得會展的運作過程)。

•  讓與之相處的人覺得舒服、愉快。

•  懂得在銷售之前挑選客戶。

•  熟悉公司和產品。

•  良好的溝通者(能清晰、簡短的傳達信息)。

•  良好的傾聽者。

•  熱情(但你也不想要一個會熱情到“嚇走參觀者”的人)。

•  態度端正。

•  具有合作精神。

•  對待“走馬觀花”的參觀者態度禮貌，但也不會在他們身上浪費時間。

臨時員工對于招徠參觀者和進行禮儀問候工作非常有用，同時他們也你的展臺員工是否和參觀者的結構相可以做一些比較初級的工作。

如果你打算雇用臨時員工，一定要看他們的經驗是否豐富，不要太在乎其他表面的東西。問問你自己你是否會雇用這個人作為你的銷售代表——這是一個基本條件!

資料整理：伍方會議服務