1、準備

伍方會議服務準備的東西一般包括相機、閃光燈、電池、儲存卡、所參加會議程序安排表等。

2、場景

（1）拍攝空鏡頭 

一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置 ，特別的細節拍攝（會場裝飾物），比如：準備發獎用的獎杯特寫等等。

（2）拍攝簽到臺 

全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花等過程。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。 （作為主辦方的話這個場面是非常重要的。要突出該會議來的人多，以及重要的人物。）

（3）拍攝VIP廳 

中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。 

（4）拍攝茶休 

茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。 （一般此事的照片中，人物會顯得更加的自然、不緊張，照片的效果也較一些正式場合的照片要好，也是表現出會議積極討論的一些方面的氣氛。）

（5）拍攝領導和貴賓發言 

會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。

（6）拍攝合影 

合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高，有無站立的架子也很重要。

3、應該拍攝的事物

包括會議的標題、會議全景、主要領導個人特寫、領導發言、出席會議的其他人員或觀眾席等。

4、注意事項

（1）要突出會場全貌，一般正面遠景拍攝，拍攝時要注意把會議標題拍攝完整，主題突出醒目，讓人一看便明白是在開什么內容的會議。

（2）必須要重點突出會議的主要領導，可以選擇在主要領導步入會場、發言、頒獎的時候靠近主體拍攝。

（3）對會議的主要領導人要盡量多拍攝幾張，要做到萬無一失。

（4）遇到頒發獎項等內容時要盡量靠前，建議使用連拍檔，掃機關槍，因為這時秩序較混亂，是最容易出差錯的。

（5）在拍攝時一定要拍一張會議全影照，全影照要將會場橫幅的會議標題拍進畫面，一看照片就知道是什么會議，全景照要注意畫面充實。做到三位一體即；會議橫標、主席臺領導、參會人員都要拍進去，使會議照隆重生動有立體感。

（6）會議照片要拍的穩重，會議全景照要拍的橫平豎直，否則就會有失重感，橫以會標為準，豎以主席臺兩側豎柱為準。

（7）全景照會場最好不要將會場過道拍進畫面，否則顯得照片松散，調換一下角度便可以避開會場過道。 

資料整理：伍方會議服務