安排方式：

對于會議住宿，伍方會議服務認為最簡單的方法是由與會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題：

1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2.與會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

住宿程序:

一旦預訂的房間決定后,會議主辦方需決定選用哪種基本住宿程序:
 

1．告訴飯店所有與會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2．告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3．經由我公司（時代亞盟）代為處理。
4．經由主辦單位的住宿組人員負責。

資料整理：伍方會議服務