所有會前的籌劃、準備就是為了這幾天的會期，有萬全的準備，伍方會議服務相信這個階段就會有完美的演出。會前3天至會期：

1、召開記者會，準備新聞稿及大會相關資料。

2、現場工作人員預演。

3、報到相關資料裝袋，并安排運送至會場。

4、檢視各場所布置，確認并現場驗收。

5、各項節目、表演彩排，司儀或主持人也應到場。

6、會場桌椅擺設確認：燈光、音響、麥克風、銀幕、講臺、幻燈機、投影機等檢視無誤。

7、報到資料及大會相關資料進場。

8、展覽廠商報到進場并發給相關資料。

9、檢視餐飲安排，再確認數量、菜單。

10、大會正式開始。

很多籌備會議的人通常會忽略后期的維護工作，其實善后工作雖然很累，尤其已經準備那么久的會議終于圓滿閉幕，任誰都想好好休息了，但是會議閉幕后其實還有很多工作要總結，要把這些工作完成之后，會議才算結束。 

1．統計報名人數。

2．與飯店核對總住房數。

3．財務結算。

4．寄發感謝函。

5．舉行慶功宴。

6．整理大會相關資料并歸檔。

7．召開總結會。

當然，并不是一定要按照伍方會議服務所說的一步步來，由于會議的性質、規模、規格不同，可做出適當調整。