企業會議的策劃執行方式很多，可以由像伍方會議服務這樣的策劃公司來做，也可以獨自策劃舉辦，還可以是企業與策劃公司聯合策劃召開。

策劃者應該具體明確以下要點：

　　預計召開會議的日期、會議預計召開的周期、計劃召開會議的地點、明確會議形式或會議召開程序、需要場地的大小與類型、到會人數的多少、會議預算是多少、計劃選用的酒店和設施的級別、為參會者提供的房間標準的詳細列表、制作會議邀請函的責任人、會議相關資料的打印負責人、確定會議的發言人（特別是重要發言人）、會議需要的視聽設備的級別、需要的食品、飲料由主辦方提供還是餐廳負責、酒會、招待會的次數、與會者的參會條件及優惠措施、是否為與會者安排一些特別活動等等。 

細化預算

　　在這些要點中，有一點最關鍵，那就是會議預算。會議預算是有規律的，也是有方法可循的。

明確職責與任務

　　一個成功的會議，離不開一個優秀的會議策劃人。策劃人要明確自己的工作職責，要負責去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者的多面性與綜合素質：善于與人共事、善于注意小節、善于解決問題、善于與人協商、能夠管理會議財務事宜、能夠安排恰到好處的菜單、能妥善接待貴賓和外國客人、熟知各種禮儀、行事果斷、執著。

落實細節

　　真正操作好一個會議，從籌劃開始，到具體操作并落實每一個細節，其過程相當辛苦和復雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議，因為各方面關系熟一些，可能操作起來會比較順利，如果是在外地舉辦會議，那么會議操作的難度會提高，很多因素是辦會者預先無法預料和控制的。

　　資料整理：伍方會議服務