先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，伍方會議服務相信如此更能幫助你正確選擇適當的開會場地。
地區：費用成本與便利性、是否鄰近機場、轎車或出租車是否足夠、充足的停車空間、如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況。
環境：當地有何觀光點、購物、休閑活動、天候狀況、環境是否良好、餐廳等。
設備
1．大廳。
2．報到處。
3．當人數眾多時是否有足夠的電梯設備。
4．詢問處是否全天候有人值班。
5．對客人的服務：柜臺服務、保險箱等。
6．住房：家具是否完好、現代化沖浴設備、充足光線、足夠的衣櫥空間與衣架、煙霧警示器、火災逃生資料是否清楚、冰箱和小酒吧、走道是否整潔，每一種類別的房間數、有多少房間數可以使用，如果需要，對早來晚走的與會者如何處理、會議房價與一般房價如何、何時能提供確定的會議房價、是否需要保證數量與訂金、進房與退房的時間、什么時間取消已預訂的房間、付款方式、接受哪幾種信用卡、萬一取消訂房，退款方式為何。
會場空間
1．會議室尺寸面積。
2．當會議室做不同座位安排時，其容量如何。
3．會議室隔音設備是否良好。
4．電源開關、冷暖氣控制是否單獨分開。
5．會議室的音響效果，是否有良好音響系統。
6．固定設備如黑板、銀幕和家具。
7．障礙物如圓柱。
8．視聽設備：視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕、會議室天花板高度、是否有裝飾燈架、裝飾的鏡子是否會反光、是否有窗簾遮住窗戶光線、電源控制位置。
9．火災逃生口。
10．公共區域是否整潔。
11．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。
12．房間和公用電話是否很方便。
13．洗手間數量、位置，是否干凈。
14．衣帽問數量、位置。
15．其他服務：足夠空間放置家具和器材、良好光線、很容易讓與會者找到、足夠的電源插座、安全性。
16．設備。
資料整理：伍方會議服務