摘要：很多事業(yè)單位都會收到各種類型的展會電話和請?zhí)矔盏揭恍╆P(guān)于參展的資料。各種各樣的展會策劃資料并不像宣傳廣告那樣，企業(yè)可以置之不理，因為這些展覽會資料往往都關(guān)系到企業(yè)的形象和產(chǎn)品銷售有關(guān)。在展會經(jīng)濟(jì)如此發(fā)達(dá)的今天，參展是企業(yè)塑造形象促銷產(chǎn)品拓展市場的最有利的途徑，所以面對如此多的展覽資料企業(yè)往往會頭疼到底該不該參加？那么如何判斷企業(yè)是否應(yīng)該參加展會呢，杭州伍方會議服務(wù)總結(jié)了一下幾點(diǎn)：

首先各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標(biāo)：

維護(hù)或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡(luò)；

增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確；宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會，使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶接受；銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達(dá)成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會的最大收獲。

其次要做決策分析：

　　確定目標(biāo)后，企業(yè)就可對各類型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。另外參展場地也同樣至關(guān)重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場。

再次企業(yè)要做好預(yù)算：

　　參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資：在制定預(yù)算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。

最后要寄發(fā)請柬：

為了取得展會成功，應(yīng)發(fā)出一些請貼。注意你的展臺設(shè)計和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。人們決定參加某個貿(mào)易展覽策劃會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請柬，要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息。

參考資料：杭州伍方會議服務(wù)