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一、在撰寫會展總結報告時，需要遵守以下寫作規范：
1．要有實事求是的態度。
在撰寫會展總結報告時，既不可夸夸其談，只講成績，不談問題，也不可把工作說得一無是處，應本著“回顧的理論性”的原則，正確、如實地反映、分析、評價會展活動取得的成績和出現的問題。
2．要有理論價值。
一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在的問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在的問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。通過這些對前一段的工作進行反思，并由感性認識上升到理性認識。
3．要用第一人稱。
即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。
二、就寫作結構而言，會展總結報告一般由標題、正文和尾部三部分組成。
1．標題。
總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2008年度會展工作總結》、《××市2008年動漫博覽會總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育用品展覽活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。
2．正文。
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
(1)前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。
(2)主體。這是會展總結報告的核心部分，其內容包括做法和體會、成績和問題、經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧會展工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法，以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
(3)結尾。
可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。
3．尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，尾部可不再寫。
