會刊是在展會、會議活動期間供參觀者使用的展會、會議活動指南。其內容必須是正確無誤的，所傳達的信息應該簡潔明了，突出參展企業及其產品的精華部分，以便開展后參觀者能在較短的時間內，通過會刊所傳遞的信息做出合理的判斷和選擇。會刊在設計編輯過程中有幾個主要內容需要設計師把握，主要有封面設計、封底設計以及會刊內頁設計等部分：

一、封面設計

封面設計在會刊的整體設計中具有舉足輕重的地位，是會刊視覺傳達設計的重點。它是會刊的臉面，會刊與觀眾見面的第一個回合就依賴于封面。好的封面設計能吸引觀眾目光，使其一見鐘情、愛不釋手，在無形中實現了信息的有效傳遞。封面設計一般包括展會名稱、會標、主辦單位、“會刊”或“特刊”等文字元素以及體現會刊內容、性質、體裁的裝飾形象、色彩和構圖。

（一）設計構思

首先應該確立為展會內容服務的形式，用最感人、最形象、最易被視覺接受的表現形式。所以封面的構思就顯得十分重要，要充分弄通展會的性質、風格，做到構思新穎、切題，有感染力。構思要新穎，就需要不落俗套，標新立異。

（二）文字設計

會刊封面文字部分是整個封面設計的重點，是展會信息傳遞的主要來源。主要包括展會名稱（中英文）、主辦方以及展會地點、時間等，一般除展會名稱外，其他文字均選用印刷字體。常用于展會名稱的字體分三大類：書法體、美術體、印刷體。

（三）圖片設計

圖片以其直觀、明確、視覺沖擊力強、易與讀者產生共鳴的特點，成為封面設計要素中的重要部分。圖片的內容豐富多彩，最常見的是選用當地的優美風光（自然或人文景觀）、上屆展覽的美好場景、主辦企業形象、與展品相關的圖形等等。當我們在選擇圖片時，所選用的圖片至少要與下列兩條中的一條相符：圖片的內容與當地社會、人文、自然氛圍相符；圖片的內容和色彩與本次展覽性質相符；圖片內容反映展會主辦方形象和特色。

（四）封面色彩設計

封面的色彩處理也是會刊設計的重要一關。得體的色彩表現和藝術處理，能在觀眾的視覺中產生奪目的效果。展會名稱的色彩運用在封面上要有一定的分量，如純度、對比度不夠，就不能產生顯著奪目的效果。

一般來說，要根據展會性質來合理的選擇色彩關系。設計體育用品類展會會刊的色彩應強調刺激、對比、追求色彩的沖擊力；藝術類展會會刊的色彩就要求具有豐富的內涵，要有深度，切忌輕浮、媚俗；而時裝類展會會刊的色彩要新潮、高雅，富有個性。

二、封底設計

一般會刊封底的整個版面都是留給參展商的，自然這里的廣告費用相對要高一些。其設計與會刊內頁的廣告設計并沒有太大區別，但由于處在整本會刊的視覺表面，所以在對廣告插圖的精度和版面設計要求上要高的多。其次，在廣告的色彩設計上有一定講究，它需要與封面的色彩設計相呼應，形成前后一致性，使整個會刊看上去是和諧的整體。封面是暖色調而封底卻是冷色調，這樣的色彩關系是不合宜的。

當然，也有很多的會刊封底在設計時并不放置廣告，而是對封面設計的一個延伸。其色調與封面的色調一致，內容大多是對封面內容的加強和補充。

三、會刊內頁設計

一般展會會刊內頁的內容組成和設計程序較為固定，最常見的格式為：序言、目錄、地區概況、企業簡介、領導賀詞、展會活動、展位分布圖、參展商索引、企業商品資訊、行業/地區簡訊、參展商名錄等部分。

序言/歡迎辭：這是整個內容的起首，簡要介紹本展會的重要性、目的性以及深遠意義等內容。特別介紹的是本次展會有多少個來自不同國家和地區的參展企業；有那些全球知名的大牌企業參展；本次展會有那些創新和新亮點。

地區概況：用以介紹展覽所在地的地理位置、交通、產業優勢以及近年來本地區在經濟、社會、文化等方面取得的巨大成就。可以的話，應該介紹一下本地區或周邊地區優美的自然風光和旅游資源以及良好的酒店、住宿環境。

企業簡介：主要介紹主辦企業的企業性質、經營范圍、服務宗旨以及政府對本企業、本展會的支持和扶持力度，其他還有諸如地址、電話、傳真等聯系方式的介紹。

領導賀詞：該部分是一些主要領導為本展會所做的題詞、賀詞以及在上屆展會中參觀展覽時的情景（照片）等介紹。

展會簡介：主要介紹本次展覽的舉辦時間、舉辦地點、上屆展會規模、展區設置等。

展會活動：該部分介紹展會具體活動安排，包括活動內容、活動具體時間、活動地點、主辦承辦單位以及活動內容。

展位分布圖：該部分包括展館立面分布圖、各個展館、展區平面分布圖。

參展商索引：該部分簡單介紹參展企業及其所在展館。

參展企業商品資訊：該部分實際是參展企業所做的廣告。廣告中的圖像可以是直接描繪產品形象、企業服務項目、生產和使用的真實情景。

行業/地區簡訊：此部分為有關本行業的行情動態、業內新聞、發展趨勢等方面和本地區歷史、文化、旅游、產業等方面的介紹性文章。

參展商名錄：該部分對所有參展公司進行簡介，包括公司標識、展區展位號、公司簡介。

展覽跟蹤調查表：往往在會刊的最后部分設計這一表格，用來聽取參展商、參觀者對有關本次展覽各個方面的反映。

四、會刊制作流程：

1、 擬定會刊內容框架，列出大概要出一些什么內容，每部分內容需要誰去協助。 

2、 列出會刊制作流程和計劃完成時間，并由項目監督人具體監督執行。 

3、 中文內容的翻譯建議交給專業的翻譯公司翻譯。翻譯后，需安排不少于三次全面的校對。 

4、 設計師排完版后，會刊總負責人需安排人員進行校對，具體落實到每個人負責校對第幾到第幾頁，并打印出來簽名確認。校對的對照內容由項目總負責人提供，如因對照內容的錯誤導致沒有檢查出來的責任，由會刊總負責人承擔。 

5、 會刊總負責人在印刷前再重新把所有內容審核一遍，簽名確認，再給總經理簽名確認，再送印刷廠進行打樣。 

6、 打樣回來后，再由每頁負責的檢查人再具體檢查一次，在樣刊負責的頁面上簽名確認，再由項目總負責人核對全部內容在樣刊封面上簽名確認，最后由總經理簽名確認，同意印刷后方可發出去印刷。

7、 如內容有改動，項目總負責人需知會該頁的檢查負責人哪里有改動，不得單獨通知設計師進行修改，修改好后，需重新打印這頁給該負責人簽名。 

8、 最后的成品需各負責人抽十本對自己負責的頁數再次進行核對，確保印刷內容無誤。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司