不同的汽車租賃公司，其經營形式、租賃車種、服務內容都有所差別。杭州會議租車公司提供的是一年以內的中高檔車。在租車前，要先了解租賃公司可供車的車型、車況，以確定是否為己所需。然后，咨詢各家的租賃形式、租金及所需的證件、押金等情況。租車所需的證件一般包括身份證、戶口本及駕照，租金通常是預先支付，而不是從押金中扣除。
在簽定租賃合同時，需注意以下幾點：
一、了解車的日限公里數和超出限數后的計費標準。一般中檔轎車的日行駛里程應在100公里以內，但也有許多租賃公司是不限公里數的，您可根據情況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。
二、為防止有事不能及時還車，還應認真了解續租規定及租賃超時的計費規定,以免事后與租賃公司之間發生異議。
三、仔細了解租賃公司的承諾，以充分享受各項應得的權利。
四、簽合同的最后一項內容是填寫驗車單，這是雙方共同認定車況的過程。此過程涉及到還車時的再認定，因此一定要認真對待。首先要從外觀上對車輛進行檢查，例如車體有無劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋，查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，均無異常后，即可進入駕駛室內，檢查油表、剎車、空調的運行狀況，并進行試駕，判斷車輛的基本狀況。對于一些車型的特殊功能及用法，應向租賃公司咨詢清楚，如富康車的兒童鎖功能等，以利更加方便的使用。當然現在一般的會議用車都是配備了專業的司機人員，這個驗車的環節可以省略。
會議用車最主要的還一定要準時，一定要跟司機師傅再三確認接送的時間和地點，不要耽誤會議的進行。
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