圓桌會議更多的是平等集中的感覺，不知道大家有沒有覺得很多人面對面的聊，大家暢所欲言，那個時候往往會產生各種想法，你說一句我接一句好像怎么也聊不完。

所謂溝通，是人與人之間的思想和信息的交換，是將思想和信息由一個人傳達給另一個人，逐漸廣泛傳播的過程。著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯系在一起，以實現共同目標的手段”。在一定意義上，沒有溝通，就沒有會議。對于學習型領導班子而言，舉行圓桌會議需要全息溝通。全息溝通對于圓桌會議的作用是多方面的，其中較突出的有兩點：一是有助于作出決策。圓桌會議上進行決策會涉及干什么、怎么干、何時干等問題。遇到這些需要解決的問題，與會成員要通過溝通獲取大量的信息情報，然后進行決策；二是促使領導班子協調有效地舉行會議。與會成員的職務是相互依存的，依存性越大，對協調的需要越高，而協調只有通過溝通才能實現。沒有全方位的溝通，與會成員之間存在著隔膜，對整個會議效果造成負面影響。

全息溝通要講究一定的藝術：首先，必須目的明確、思路清晰、注意表達方式。尤其要實心實意聽取不同意見，建立溝通雙方的信任和感情。其次，要選擇有利的時機，采取適宜的方式。在不同情況下要采取不同的溝通方式，要抓住最有利的溝通時機。再次，溝通要與會成員之間的信任度。另外，溝通要講究“聽”和“說”的藝術。溝通過程中，相互主動聽取意見；要善解人意，體味對方的情感變化和言外之意，做到心領神會。不僅要會聽，還得會說，會表達自己的意見。在表達自己的意見時，要誠懇謙虛。

為了更好地發展企業，會議必不可少，圓桌會議的組織就是為了讓企業所有的成員坐在一起為企業的發展思考，圓桌會議是指團隊學習進行深度匯談的一種組織形式，指所有的與會者，不論身份、不分級別地圍桌坐下，大家就一個主題進行討論，所有的與會者對這個問題發表自己的意見和假設，但是不能對其他人的觀點進行評論，彼此之間沒有階層，沒有權威，不受束縛，從而達到相互學習交流的目的。圓桌會議的運作實質上就是通過發揮圓桌會議的功能，充分調動人的積極性，提高機構的效能，實現學習型領導班子共同目標的過程。那么如何組織好圓桌會議呢？杭州伍方會議為您的會議提供最好的咨詢。

1、結合學習型領導班子的具體情況和實際需要來決定會議的具體程序和形式。

不同層次、不同部門的領導班子，相應的圓桌會議所需規范的范圍與程度就要有所區別，規范的點與面也各有側重。如黨委班子的圓桌會議要與民主集中制相結合，行政工作的圓桌會議要與首席問責制相結合。會議的內容和側重點不同，圓桌會議的組織程序和形式也不能一概而論；

2、把握圓桌會議的實質。

是不是圓桌會議，不取決于會議桌的形狀，而是取決于會議組織形式的內涵。要本著發揚民主平等、知識共享、充分交流、科學決策的精神開好圓桌會議；

3、利用科學技術進行圓桌會議

由于信息時代科學技術的發展，電子通信和互聯網絡的廣泛應用，必定為圓桌會議賦予新的形式和內容。學習型領導班子應適應新知識、新技術發展的要求，為圓桌會議創造新的形式和內容，使圓桌會議不斷得到創新和發展。

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