現代會展是由若干相互聯系的要素有機構成的一個系統，據伍方會議服務了解，在這個會展系統中存在著五大基本要素：

系統的動力：參展商

參展商主要指參加會展的相關單位、組織、團體和個人，他們是會展系統的基礎要素和市場需求的表征反應，由于他們的存在，才產生了會展系統的其他要素，也正是根據其數量的多少和行為的活躍與否，決定了會展系統的生命力和競爭力。

系統的主體：會展組織者

會展組織者是指專營會展業務的機構和部門，即會展公司和會展行業協會。會展組織者通常有著特定的服務對象，決定著會展的舉辦時間和舉辦形式，并能提供展示環境和信息。

系統的神經：會展的媒體

會展媒體是指展示傳播信息的媒介，即展覽館和展覽中心。在會展系統中，會展的生命在于展現和傳播，而會展媒體的主要功能就是通過提供媒介和形象展示傳播信息，媒體與會展組織者、市場和觀眾之間的密切的聯系，參展商與展館的聯系通過會展組織者來實現。

系統結構的紐帶：會展市場

狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經濟關系和經濟活動現象的總和。

系統結構的起點和終止：參觀會展的觀眾（消費者）

消費者就是商品的購買者和使用者，包括生產消費者和生活消費者。在商品經濟活躍發展的條件下，它包括兩個部分：

一、在會展直接作用下，采取某種消費行為的消費者，如那些在商品展示過程中面對面的勸說下，引起購買行為的消費者；

二、在展覽間接作用下采取某種消費行為的消費者，如在廣告宣傳作用下采取沒腫消費行為的消費者。

資料整理：伍方會議服務