主題

伍方會議服務一般會根據慶典項目具體背景內容構思活動名稱，這部分內容根據策劃主題特點在以下項目中選取內容重點闡述；

具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的效果。 

目的

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

資源

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的場地，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

執行 

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，　不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 　

預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，伍方會議服務認為當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。