場(chǎng)地
說(shuō)起會(huì)議，我們第一點(diǎn)想到的就是場(chǎng)地問(wèn)題，在那里開(kāi)會(huì)？這是一個(gè)關(guān)鍵的元素。一個(gè)好的會(huì)議會(huì)展場(chǎng)所對(duì)會(huì)議的整體形象和質(zhì)量起著顯著的效果。
對(duì)場(chǎng)地，我們本著與人為本的原則：
1、通過(guò)與您溝通，為您找尋一個(gè)適當(dāng)?shù)暮虾跎矸莸匚坏亩沂呛线m預(yù)算的場(chǎng)所。
2、負(fù)責(zé)為您租租訂會(huì)議或展覽場(chǎng)所，布置場(chǎng)地和撤場(chǎng)。同時(shí)規(guī)劃休息室及貴賓室等。
3、為了讓您更清楚的了解整個(gè)會(huì)議情況，我們?yōu)槟峁?huì)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)平面圖，立體圖，設(shè)計(jì)配置圖等。這樣可以方便您善用場(chǎng)地周邊的條件來(lái)進(jìn)行整體規(guī)劃。

規(guī)劃
1、協(xié)助組委會(huì)，大會(huì)秘書處的成立
2、會(huì)議議程表的撰寫，中文英文還是中英文？
3、參會(huì)人員的邀請(qǐng)函，發(fā)言者的講稿設(shè)計(jì)。
4、搞要的規(guī)劃，表格設(shè)計(jì)，審稿流程
5、現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議記錄
6、如何邀請(qǐng)首長(zhǎng)蒞臨演講？適合邀請(qǐng)那一位呢？致詞稿怎么撰寫？
7、會(huì)議和展覽要如何制造連接線，動(dòng)線如何安排，才能使與會(huì)者和參展者能相互交流？

印刷品
1、協(xié)助您進(jìn)行大會(huì)CIS的設(shè)計(jì)規(guī)劃，設(shè)計(jì)出貼切表達(dá)主辦者的專業(yè)，創(chuàng)意，熱情的LOGO。
2、協(xié)助您創(chuàng)意設(shè)計(jì)大會(huì)手冊(cè)，論文集，邀請(qǐng)卡，出席證，大會(huì)的信紙信封等。

報(bào)名
1、我們?yōu)槟峁﹫?bào)名表格的設(shè)計(jì)，結(jié)合與會(huì)者的個(gè)人詳實(shí)資料和大會(huì)議程，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，旅游活動(dòng)等整和規(guī)劃，一張A4就能清楚每個(gè)與會(huì)者的資料。
2、我們協(xié)助您在銀行設(shè)立專門帳戶收費(fèi)，方便與會(huì)者的繳費(fèi)，大會(huì)秘書處對(duì)收支狀況的進(jìn)度了解。
3、協(xié)助發(fā)出邀請(qǐng)信，注冊(cè)回函，邀請(qǐng)函等。
4、聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)外賓，接送飛機(jī)火車及住宿安排，外賓等服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)
1、通過(guò)我公司網(wǎng)站或大會(huì)專屬的網(wǎng)站，宣傳會(huì)議或展覽，活動(dòng)的舉辦。
2、通過(guò)線上活動(dòng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，策劃社群性的議題或活動(dòng)，達(dá)到宣傳的效果，增加報(bào)名參展的人數(shù)及教育的功能。
3、建立策略聯(lián)盟，做一個(gè)網(wǎng)站其實(shí)并不難，主要是怎么讓這個(gè)網(wǎng)站具備會(huì)議的生命力，怎么去經(jīng)營(yíng)它？怎么利用其它的有利網(wǎng)站來(lái)讓他更有宣導(dǎo)性和交流性呢？如何創(chuàng)意制造一個(gè)有利的議題，不用買廣告也能達(dá)到宣傳效果。
4、協(xié)助聯(lián)系會(huì)展經(jīng)紀(jì)人，透過(guò)全球會(huì)議網(wǎng)的會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)招商，招展。
5、協(xié)助聯(lián)系講演者經(jīng)紀(jì)人，透過(guò)全球會(huì)議網(wǎng)的講師數(shù)據(jù)庫(kù)找到合適的講師可能透過(guò)全球會(huì)議網(wǎng)的專業(yè)經(jīng)紀(jì)人與大會(huì)協(xié)商參與細(xì)節(jié)。
6、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播，大會(huì)可透過(guò)網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)播傳達(dá)大會(huì)或是展覽的內(nèi)容，不論是實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播或是會(huì)后轉(zhuǎn)播，使現(xiàn)代科技得到實(shí)際運(yùn)用。

會(huì)場(chǎng)布置
佛要金裝，人要衣裝，會(huì)議，展覽或是活動(dòng)也是要“裝妝”
1、協(xié)助安排宣傳旗幟，如何運(yùn)用顏色，尺寸，等明顯地設(shè)計(jì)，使會(huì)議，展覽是活動(dòng)達(dá)到大眾宣傳的實(shí)質(zhì)目的。是要長(zhǎng)的？橫的？多少面才有效益呢？擺在哪里？跟誰(shuí)申請(qǐng)公文呢？
2、大會(huì)的放口處是與會(huì)都進(jìn)出的首先印象，如何運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟馁|(zhì)及高度，大小設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，穩(wěn)重，創(chuàng)意，國(guó)際的標(biāo)的物，清楚地表達(dá)大會(huì)主辦單位的用心和精神。
3、報(bào)到臺(tái)，眼睛和嘴巴是一個(gè)人到達(dá)一個(gè)陌生的地方時(shí)最常用的器官，報(bào)到臺(tái)的設(shè)計(jì)要如何規(guī)劃才能明顯地被注意呢？是用英文字母的順序?yàn)榕判驗(yàn)榕帕袉幔渴怯脟?guó)外，國(guó)內(nèi)呢？需要有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的屬位置嗎？……等等
4、協(xié)助安排花藝，花草是軟性的視覺(jué)注意力，如何運(yùn)用花藝的規(guī)劃適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)會(huì)場(chǎng)的氣氛，鮮活而不失莊重。
5、眉目板，會(huì)議室或是展覽室內(nèi)的眉目板一定要放在正對(duì)與會(huì)者的對(duì)面正中間嗎？顏色會(huì)不會(huì)輕浮了呢？用紅布條洽當(dāng)嗎？
會(huì)場(chǎng)布置有各種不同的辦法，不同的表達(dá)。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會(huì)議或是展覽或是活動(dòng)達(dá)到生命力的表張。

   禮品
1、貴賓，與會(huì)者，記者的禮品一樣嗎？有時(shí)候一雙精美的筷子比一個(gè)很貴的景泰藍(lán)更能表達(dá)地主的用心和紀(jì)念性。
2、大會(huì)資料袋，出席證的設(shè)計(jì)也是一種大會(huì)禮品的巧妙設(shè)計(jì)。

節(jié)目旅游規(guī)劃
1、配合大會(huì)的主題及整個(gè)CI，協(xié)助開(kāi)閉幕典禮，晚宴的適當(dāng)規(guī)劃。其中有主題晚會(huì)，聯(lián)歡晚會(huì)等形式參考。
2、主題性的旅游會(huì)使與會(huì)者或是其家屬感到地主國(guó)的熱情。交通的狀況，景點(diǎn)的安排，甚至是保險(xiǎn)，都需要巨細(xì)靡遺。 

參考資料：http://www.haolaba.com/hangzhou/huizhan/13068123.html