主題要素

是主辦者、參展者和觀眾行為的共同指向。伍方會議服務認為對于一次具體的展覽活動而言，主題就是指展覽的主辦者和參展者所要展示的物品及其所包含的內容。

1)按主題性質分類有：知識型、產品型、智力型、勞務型、人才型、形象型。

2)按主題載體形式分類有：原型類、模型類、標本類、復制類、圖片類、聲像、多媒體類。

信息要素

從信息學意義上考察會展活動，我們完全可以將會展活動看作是在特定時間和特定地點內的信息交流活動。會議活動中的報告、演講、討論，展覽活動中的展示、觀摩等，其目的都是為了傳播信息、獲取信息。

具體而言，會展的信息系統要素就是指圍繞會議的議題所表達或發布的立場、觀點、知識、政策、消息，或者展示的技術、產品、形象等。信息要素體現了會展活動的目的，貫穿會展活動的全過程。

物質要素

會展信息必須通過有效的物質載體才能顯示、傳遞和接收。會展系統物質要素就是指舉辦會展活動、傳播會展信息所必須具備的場館、儀器、設備、用品、動力、技術等。物質要素是會展活動賴以進行的基本保障。

形式要素

展覽的形式要素是指展品展示和陳列的形式及技術手段，如圖片展以展示圖片為主，實物展以陳列實物造型為主，網展則借助計算機和網絡技術。現代展覽活動常常結合使用多種形式和技術手段，以顯示展覽的無窮魅力。

會展活動說到底是會展的組織者將會展的主題要素、信息要素和物質要素以一定的形式相互融合、相互作用的過程，也就是說，形式要素是主題要素、信息要素和物質要素存在的方式。從大方面來看，會議、展覽、綜合性活動是會展活動的三大基本活動樣式；

而會議中的報告、演講、討論、座位格局、會議裝飾等，展覽中的演示、表演以及展臺裝飾，綜合性活動中的各種儀式、節目等，則屬于具體的形式。在會展系統的諸多要素中，形式要素雖然要服從于其他要素，為其他要素服務，但卻是最活躍、最能體現創新能力的要素，能對其他要素產生極大的反作用。因此伍方會議服務高度重視形式要素，這對于辦好會展活動具有極其重要的意義。