做會展展覽決定是一個決策過程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。由于展出者機構(gòu)不同、所針對的問題不同等因素，因此決策程序也不盡相同。展出者規(guī)模的大小不同會造成決策程序的繁簡不同。 大的展出者，諸如國家政府部門、貿(mào)促機構(gòu)、工商會、集團公司等大多有相應(yīng)的部門或人員專門從事展覽工作并有固定的決策程序，這類單位作展出決定的程序可能比較復(fù)雜；小的展出者，伍方會議服務(wù)也接待過只有3、5名雇員的公司，決策基本是老板一個人的事情，也沒有什么相應(yīng)的決策程序。 展覽項目的新舊也會造成決策程序的不同。

所謂舊的展覽項目是指連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展覽會。在這種情況下，決策過程可以比較簡單。在經(jīng)濟發(fā)達國家，許多展出者每年要組織數(shù)個到數(shù)百個展出項目。展出項目中一半以上以上是相對固定的項目。

這一方面體現(xiàn)展出者政策和戰(zhàn)略的連續(xù)性，另一方面也反映出這些展出項目合適、效果好。對于這些項目，展出者無需再作決策，而只需在局部或細節(jié)上作調(diào)整。但是對于初次展出的項目，即“新”項目，展出者應(yīng)當充分調(diào)研，全面考慮，慎重選擇。由于上述原因似及其他原因，各單位在做展出決定時程序不盡相同。但是無論如何，展出者都應(yīng)該加強展出決策的科學(xué)性，避免盲目性。雖然做展出決定的方式、方法各不相同，但其依據(jù)是大致相同的。

在一般情況下，展出者應(yīng)當考慮至少4個方面的因素：

1、內(nèi)部有無發(fā)展

2、外部何處市場有潛力

3、應(yīng)該使用何種營銷手段

4、內(nèi)部有多少資源可以利用

做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等.

一般情況下，會展決策者應(yīng)考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等因素。

以展覽會為例，組織者對目標市場定位時伍方會議服務(wù)認為應(yīng)該需考慮以下因素：

1、展覽會的類型
2、產(chǎn)業(yè)標準
3、地理細分
4、行為細分

決定會展策略應(yīng)在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進行，如宏觀政策、企業(yè)經(jīng)營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。