一、組展單位資格審查
據伍方會議服務了解，凡參加辦展的辦展單位必須具備相應的辦展資格、經驗和實力，遵紀守法、服從管理、尊重公平競爭的 市場原則，沒有采用虛假廣告攻擊對手、擅自擴大招展內容等違規手段招展的不良聲譽，并需要提供商品展銷會登記證 （以及展覽會批文） ，企業營業執照副本（組織機構代碼證） 復印件及法人身份證復印件。
二、辦理《商品展銷會登記證》辦展單位必須具有合法的經營資格，其經營活動應當符合國 家法律、法規、規章的規定，依法向工商部門申請辦理登記， 取得工商部門核發的《商品展銷會登記證》 ，報博 覽館市場統籌部審核確認，方可舉辦展覽會。未經登記，根 據國家頒布《商品展銷會管理辦法》之規定，一律不得舉辦 展覽會。
（一）辦理地點及聯系方式：
（二）辦理程序：
1、舉辦者提交申請報告；
2、舉辦者填寫《申請舉辦展銷會登記表》一份；
3、舉辦者提交有關辦展登記證明材料；
4、工商所受理、初審；
5、工商所所長和分局領導審批；
6、打印《商品展銷會登記證》 、發證。
（三）申報時應提交的材料：
1、填寫《申請舉辦展銷會登記表》一份；
2、申請報告（內容包括：展銷會名稱、起止日期、地點、 展銷商品類別、負責人、聯系電話等） ；
3、舉辦者（含主辦、承辦）的《企業法人營業執照》 《社會團體法人登記證書》《事業單位法人證書》等法定代表 、 人身份證、或其他法人證明材料復印件；
4、展銷會場地的合法使用證明復印件（即場館租賃服務合 同） ；
5、商品展銷會組織實施方案；
6、依照有關規定需經政府或有關部門批準的，應提交相應 的批準文件復印件（即批文） ；
7、外地來承辦城市舉辦的，提交當地縣級以上的工商行政管理部 門的核轉批文；
8、聯合舉辦的應提交主辦、承辦者各方簽訂的協議書復印 件。
9、以上證明文件的復印件需提交原件核對，且復印件需加蓋公章。
三、辦展有關要求：
1、展銷會舉辦者領取商品展銷會登記證后，方可發布廣告、 招展和辦展。
2、展銷會舉辦者應遵守治安、消防等管理規定，展銷場所 經治安、消防安全檢查合格后方可舉辦展銷會。
3、展銷會舉辦者應在領取商品展銷會登記證七日內依法申 報辦理稅務登記。展銷會需出售門票的應提前向舉辦地稅務 機關申請印制。
4、舉辦招商進場式展銷會，在展會舉辦前，應提交展銷會 舉辦者與參展者簽訂的書面合同經展銷會管理機關備案。
5、最后伍方會議服務要說一下很多人都會忘記做的一件事，展銷會結束后，應注銷展銷會登記證。