一、是品位與風格

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

二、是實用性與經濟性

會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。

三、是方便性

離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

現場布置包括：

1、背景布置

主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。

2、酒店外圍布置

如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備

在發布會前要反復調試，保證不出故障。

5、簽到與迎接

一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。