會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。

伍方會議服務認為會議管理要做好須注意以下幾個事項：

　　一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結會議內(nèi)容、跟蹤會議結果。

會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結會議優(yōu)劣。

會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。

　　二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

　　三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。

資料整理：伍方會議服務